Fortalecimiento de la Colaboración y Participación Funcionaria.

Dirección de Compras y Contratación Pública

Objetivo

Fortalecer la gestión de personas mediante un proceso de innovación cultural enfocado en mejorar la colaboración interárea, la participación funcionaria y la resolución conjunta de desafíos.

Descripción de la iniciativa

La iniciativa consistió en un modelo de fortalecimiento cultural basado en la escucha activa, co-creación y desarrollo de liderazgos, abordando los desafíos desde la práctica cotidiana en lugar de capacitaciones tradicionales.

Ejes Estratégicos e Impactos:

1. Escucha Organizacional y Espacios Participativos: Se implementaron mediciones rápidas (“pulsos”) y laboratorios de experiencia funcionaria que entregaron información en tiempo real para decisiones clave:

Prevención VALS: Diseño de un plan de prevención de violencia y acoso laboral y sexual adaptado al servicio.

Conciliación: Insumos para actualizar el protocolo de vida laboral y personal junto a l a Asociación de Funcionarios.

Planificación: Diagnóstico participativo de necesidades de capacitación para 2026 y mejoras al reglamento de Bienestar.

2. Colaboración Interequipos: Talleres transversales entre distintas áreas para visibilizar interdependencias y resolver nudos críticos en procesos reales de la institución, tales como Convenio Marco y Mantenciones, fortaleciendo la empatía laboral.

3. Fortalecimiento de Jefaturas Intermedias: Acompañamiento a mandos medios para consolidarlos como articuladores clave del cambio. Se entrenaron habilidades críticas: escucha activa, conversaciones difíciles, gestión de acuerdos sostenibles, reconocimiento y manejo constructivo de conflictos.

Resultado o logro principal

La implementación del modelo generó mejoras medibles en el clima interno, la participación funcionaria y la eficiencia operativa de la organización.

1. Clima Organizacional y Percepciones

Se registraron aumentos significativos en dimensiones críticas de la cultura institucional:

Bienestar: Incrementó de 40,1% a 44,0%.

Coordinación entre áreas: Subió de 39,4% a 44,0%.

Equidad y Desarrollo: La equidad aumentó de 48,9% a 54,0% y las oportunidades de desarrollo del 51,9% a 54,0%.

Cohesión: El sentido de pertenencia a los equipos creció del 79,5% a 84,0%.

2. Participación y Co-creación

Involucramiento masivo: Se recibieron más de 300 respuestas en diagnósticos y cerca de 90 personas participando en talleres interequipos (equivalente a más del 60% de la institución).

Productos institucionales resultantes: * Plan de Prevención de Violencia y Acoso Laboral y Sexual (VALS).

Actualización del Protocolo de Conciliación y mejoras al Reglamento de Bienestar.

Co-construcción del Plan de Capacitación 2026 y optimización del proceso interno de Mantenciones.

3. Habilidades Directivas e Indicadores de Gestión

El trabajo con las jefaturas intermedias optimizó la resolución de problemas complejos y la coordinación, impactando directamente en la eficiencia y continuidad operativa:

Rotación: Reducción del 64% en la rotación voluntaria respecto a 2024.

Ausentismo: Disminución de un 30% por enfermedad común y un 71% por enfermedades profesionales.

Horas extra: Reducción global del 16% (y un 44% menos en horas al 50%), favoreciendo el equilibrio entre vida laboral y personal.

Contacto

Tamar Drobny
Jefa Dpto. Gestión y Desarrollo de Personas